Thứ bảy, 27 Tháng Sáu, 2020 - Lượt xem : 62

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng cách nào?– Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

>> Áp dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh

>> Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định nào?

>> Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

>> Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực

>> Có bắt buộc in hóa đơn điện tử để lưu không?

Công ty CP Khai thác đá Hưng Thịnh (Hà Tĩnh) đang sử dụng điện của Điện lực Kỳ Anh. Trước đây, ngành điện gửi thông báo và hoá đơn tiền điện bản giấy, sau khi nhận được hoá đơn, Công ty thanh toán cho bên cung cấp điện.

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng cách nào?

Hiện nay khi ngành Điện sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy, Công ty thấy việc giao hoá đơn điện tử cho khách hàng gặp một số bất cập sau:

Hàng tháng bên mua điện phải vào địa chỉ: cskh.npc.com.vn để tra cứu thông báo tiền điện hàng tháng, sau khi có kết quả thông báo phải chuyển tiền điện theo thông báo, và phải đợi vài ngay sau mới có thể tra cứu được hoá đơn điện tử. Nhưng nếu bên mua chưa thanh toán thì bên mua không thể nhận (tải) được hoá đơn tiền điện.

Trả lời Công ty CP Khai thác đá Hưng Thịnh hỏi, ngành Điện không giao (tải) hoá đơn điện tử cho khách hàng trong trường hợp bên mua chưa thanh toán có đúng với quy định của pháp luật hay không (Công ty không có lịch sử nợ tiền điện)?

Về vấn đề này, Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Tại Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn lập hóa đơn: “Ngày lập hoá đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ…”.

Tại Khoản 1, Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hoá đơn điện tử như sau:

“Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua)”.

Hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp hoặc qua trung gian?

Khoản 2, Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn các hình thức gửi hóa đơn điện tử:

- Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.

Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng cách nào?

- Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Thời hạn thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng dân sự giữa người bán và người mua.

>> Hóa đơn điện tử là gì

>> Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

>> Phủ sóng hóa đơn điện tử

>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

>> Mẫu hóa đơn điện tử

>> Các mẫu hóa đơn điện tử đẹp

Hóa đơn điện tử khác
Chữ ký số Xem thêm
GIA HẠN CHỮ KÝ CMC CA
GIA HẠN CHỮ KÝ CMC CA
Gia hạn chữ ký CMC Ca: Tên gọi đầy đủ là: Gia hạn chữ ký số CMC Ca, nơi cung cấp dịch chữ ký số CMC Ca, tại công ty Cổ Phần Chữ Ký Số Sài Gòn, dành các gói dịch chữ ký số CMC Ca, 1 năm, 2 năm, 3 năm, để doanh nghiệp: Gia hạn chữ ký CMC Ca, kết nối thời gian sử dụng mà
GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ EASY
GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ EASY
Gia Hạn Chữ Ký Số Easy? Liên hệ Nhà cung cấp chứng thực 
GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ NCCA
GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ NCCA
Gia hạn chữ ký số NCCA là
Gia hạn chữ ký số CMC CA
Gia hạn chữ ký số CMC CA
Gia hạn chữ ký số CMC Ca là gì? Là chữ ký số CMC Ca, mà doanh nghiệp đã sử dụng hết hạn kê khai thuế và ký hóa đơn, muốn kế nối thời gian để kê kahi thuế, thì doanh nghiệp,
Gia hạn chữ ký số FPT
Gia hạn chữ ký số FPT
Gia hạn chữ ký số FPT là để ký nộp tất cả thủ tục thuế, hải quan, ký hóa đơn điện tử, khi chữ ký số của bạn hết hạn bạn gọi điện thoại 0914.137.366 cho chúng tôi sẵn sàng gia hạn cho bạn theo gói cước và thời gian mà bạn muốn cụ thể như gói 1 năm, gia hạn chữ ký
Gia hạn chữ ký số BKav
Gia hạn chữ ký số BKav
Gia hạn chữ ký số BKav một năm, hai năm, ba năm, đăng ký mới chữ ký số BKav, tăng ngay một mũ báo hiểm, hay một đồng treo tường, chiết khấu 25%
Hóa đơn điện tử Xem thêm
Hóa đơn điện tử Ceberbill
Hóa đơn điện tử Ceberbill
Hóa đơn điện tử Ceberbill (HDDT
Mua hóa đơn điện tử (HDDT)
Mua hóa đơn điện tử (HDDT)
Mua hóa đơn điện tử (HDDT): (Mua
Mua hóa đơn điện tử Viettel
Mua hóa đơn điện tử Viettel
Mua hóa đơn điện tử
Mua hóa đơn điện tử bkav
Mua hóa đơn điện tử bkav
Mua hóa đơn điện tử bkav
Các mẫu Hóa đơn điện tử đẹp
Các mẫu Hóa đơn điện tử đẹp
Các mẫu hóa đơn điện tử đẹp nhất tại công ty TNHH Lazava Việt Nam duy nhất, cung cấp toàn bộ các loại mẫu hóa đơn điện tử đẹp nhất, liên hệ ngay,...
Kế toán trọn gói Xem thêm
Thành lập cty Xem thêm
Nhận thành lập công ty
Nhận thành lập công ty
Nhận thành lập công ty (Doanh nghiệp). Công ty Cổ Phần Chữ Ký số Sài Gòn, chuyên nhận thành lập doanh nghiệp (Công ty), giải thể công ty, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi địa chỉ kinh doanh, thay đổi tên công ty, tăng giảm vốn điều lệ, thay đổi thành viên công ty,... Trọn
Đại lý Xem thêm
Chăm sóc khách hàng: 0914137366

Nhắn tin qua Zalo